Организация проектных закупок

печать

Проектные закупки отличаются от закупок на склад. В проектных закупок смещается приоритет при выборе поставщиков и появляется специфика в планах поставок. Так же есть специфика оценки потребности. И особенное внимание стоить уделить вопросам формирования потребности в ТМЦ. Основная задача проектных закупок – обеспечить поставку вовремя и с должным качеством. На тренинге рассматриваются вопросы, которые и позволяют достичь этого результата. Применение их в комплексе позволит повысить качество проектных закупок и оценить систему оценки этого качества.

Цели тренинга:

Раскрыть возможности в повышении эффективности в проектных закупках;
Освоить набор инструментов, повышающих логистическую интеграцию для реализации стратегии компании (возможности автоматизации, определение необходимой информации, разработка системы показателей);
Выстроить процессы в проектных закупках таким образом, что бы минимизировать срывы сроков реализации проектов;
Разработать план изменений и его обосновать.

Результаты тренинга:

Сформированный план мероприятий по оптимизации закупочной деятельности.
Выработанное техническое задание для обоснования изменений (экономическая целесообразность и качественные изменения).

Это тренинг для Вас, если:

Перед Вами поставлена задача, повысить качество закупок;
Вам требуется систематизация подхода по повышению эффективности закупочной деятельности;
Вам необходимо обосновать изменения и определить срок окупаемости инвестиций (если Вы понимаете, что без изменения технологии принципиально качество закупок не повысить).

Целевая аудитория:

Директор по закупкам
Руководитель логистических подразделений
Сотрудник, в рамках деятельности которого стоит задача сокращения или оптимизации затрат

Программа курса

1. Подготовка к бизнес-симуляции в ходе тренинга

Цели, содержание тренинга, организационные вопросы.
Описание правил бизнес-симуляции. Деление участников на группы

Сформировать у участников понимания правил игры, последовательность работ над кейсом и конечного результата. Сформировать группы, в которых участники будут работать 2 дня. Общий алгоритм прохождения кейса.

Ознакомление с кейсом
Обсуждение проблемных зон в закупках

Структурировать проблемные зоны. Проранжировать проблемы с точки зрения срочно-важно.

Формирование плана работ до конца тренинга.

Сформировать полный список проблем, озвученных в кейсе. Дополнить перечень.

Разработать схему модернизации технологий и бизнес-процессов. Каждая группа презентует свой перечень.

2. Формирование потребности в ТМЦ. Технологии, сроки планирования, точность планирования. Формирование графика поставок.

Изучить технологии формирования потребности.

Технологии планирования проектных поставок.
График Ганта.
Оценка точности поставок.
Решение в мини-группах

Разработать форму планирования закупок и поставок. Описать детально бизнес-процесс взаимодействия. Выявить противоречия в рамках б/п. Мини презентация решений в группе

3. Формирование требований к поставщикам.

Разработка стандартов оценки поставщика (требований, которым поставщик должен соответствовать).
Приоритетные направления развития поставщика.
Решение в мини-группах

Разработать стандарт или регламента для поставщика. Рассмотреть структуру документа. Описать все необходимые пункты документа. Наполнение документа. Мини презентация решений

4. Формирование системы оценки в рамках проектной деятельности (система показателей)

Технологии оценки качества работы в рамках проектных закупок.
Разработка системы показателей отдела закупок, отвечающих стратегии.
Изучение взаимосвязи системы показателей и возможных последствий

5. Доработка презентации

6. Защита ТЗ мини-группами

Презентовать и защитить проект.

Развить навыки публичных выступлений Презентация ТЗ одной мини-группы другой.

Ответы на вопросы.

К основной презентации тренинга по предметной области, в качестве дополнительных материалов кратко прилагаем инструменты SWOT – анализа, SMART, график Ганта, методику определения срока окупаемости.

Документ, который является результатом работы, должен иметь следующую структуру:

Цель проекта,
Задачи,
План работ по проекту,
График работ,
Ресурсы,
Эффект экономический,

SWOT – анализ

Формат тренинга:

Тренинг проходит в формате бизнес – симуляции (игровой формат). В процессе тренинга участники рассматривают кейс, предлагают решение и формируют план изменений. Тренеры-эксперты включаются в процесс на этапе обсуждения проблемных зон в кейсе. Кейс разработан с учетом реалий в компаниях и является собирательным образом проектов, выполненных экспертами.

Оплатить
сейчас

Записаться
и оплатить позже

* Имя и фамилия

* Телефон

* E-mail

Формат тренинга

Дата тренинга

По согласованию

Количество человек

При таком количестве участников выгоднее выбрать корпоративный тренинг

Стоимость → p. Скидка сегодня -

Итого со скидкой → р.

Каждый 3-й бесплатно

Оплатить

руб. 1000 руб. Рег.взнос фиксирует стоимость, гарантирует место в группе

Реквизиты и комментарии

Стоимость → p. Скидка сегодня -

Итого со скидкой → p.

Каждый 3-й бесплатно

Скидки при оплате

Стоимость → по запросу

Обратите внимание на похожие тренинги

Практический курс для менеджера по закупкам

Закупки и снабжение. Проблемы? Решения

Ведущий курса

Ольга Грязнова
- Доцент кафедры «Логистика» Московского автомобильно-дорожного государственного технического университета
- Признанный специалист в области управления цепями поставок, оптимизации процессов, управления запасами
- Консалтинговые проекты в области управления запасами, закупках, системы показателей, управленческого учета, складской логистики, выстраивании логистики в компании.
- Опыт проведения семинаров и курсов с 2003 года
- Автор ряда учебных программ по логистике и закупкам
Образование:

1997–2003 —Орловский государственный технический университет, кафедра предпринимательство и маркетинг, специальность – маркетинг.

Стажировки:

Mercedes‐Benz WerkBremen (Daimler AG)

Товарно‐распределительныйцентрGVZ Bremen

Volkswagen Original TeileLogistikGmbH& Co

ГК Международный Институт Менеджмента

Международная Ассоциация Корпоративного Образования

Открытая школа фасилитацииGRAPEpeople

SRC
Профессиональные компетенции:
- Развитие дистрибьюторской сети в регионах
- Оптимизация и автоматизация процессов по работе между подразделениями и с контрагентами
- Оптимизация и автоматизация процессов планирования и управления запасами
- Разработка и внедрение показателей в логистике и закупках
- Планирование и запуск складов
- Контроль функционирования складского хозяйства
- Разработка системы складирования и адресного хранения
- Оптимизация внутрискладского товародвижения
- Руководство деятельностью торговых подразделений, транспортной службой, складами
- Обучение персонала стандартам работы
- Разработка технологии маршрутизации транспорта. Обеспечение входящих поставок
- Снижение издержек предприятия
Клиенты:
- ООО «Фольксваген Груп Рус» (Москва, Калуга), Леруа-Мирлен, Сузуки, Сибур, Завод «Автофрамос», Завод «ИжАвто», Завод «Автоприбор», СИА Интернейшнл,Госкорпорация "Росатом",ИнтерРАО, Частные пивоварни Тинькофф, Эйвон, Сеть «Связной», Лукойл, Норильский Никель, В-Лазер (Владивосток), Аптечная сеть «Аптека района» (Нижний Новгород) и еще более 500 компаний.
Преподавательская деятельность:

Преподает в ведущих вузах и бизнес-школах с 2005 года
- Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации
- Институт повышения квалификации и переподготовки кадров транспортно-дорожного комплекса является структурным подразделением Московского автомобильно-дорожного государственного технического университета
- Московский автомобильно-дорожный государственный технический университет. Доцент
Выступления и публикации:
- Публикации: «Логистика & Управление», «Логистика сегодня», «Управление компанией», «Складской комплекс», «ЛогИнфо». Ведение раздела «логистика» в журнале «Фармацевтическое Обозрение».
- Выступления на международных и региональных конференциях и семинарах по логистике и управлению цепями поставок.
- Автор ряда учебных программ по логистике и управлению цепями поставок.
××
Ведущий тренер-консультант. Признанный специалист в области управления цепями поставок, оптимизации процессов, управления запасами. Доцент кафедры «Логистика».