Сокращение затрат в логистике

1. Вводная часть

• Описание правил бизнес-симуляции. Ознакомление с кейсом
• Обсуждение проблемных зон в команде. Презентация мини-группами своего видения проблем.

Цель:

Структурировать проблемные зоны, проранжирвать проблемы с точки зрения срочно-важно.

Сформировать полный список проблем, озвученных в кейсе. Дополнить перечень.

2. Затраты в запасах.

• Оценка затрат на запасы. Инструменты.
• Цена закупки – как важный фактор формирования затрат, но не единственный.
• Методики сокращения объем затрат, потребляемых запасами.
• Деление методик на группы – быстрый результат и технологии, требующие существенных ресурсов.
• Риски сокращения затрат на запасы.

Цель:

Сформировать список самых распространенных проблем в управлении запасами. Выбрать степень автоматизации. Рассмотреть набор инструментов, способствующих сокращению затрат. Обосновать изменения.

Решение в мини-группах: Описание решений в Техническом Задании по шаблону документа. Проведение SWOT - анализа по решению. Формирование потребности в ресурсах.

3. Затраты на операции.

• Повышение производительности труда.
• Технологии стабилизации процессов (задача в логистики – сделать процесс предсказуемым).  Рассмотрение примеров на процессах в закупках.
• Деление методик на группы – быстрый результат и технологии, требующие существенных ресурсов.
• Проблемы при внедрении методик оптимизации.

Цель:

Повысить производительность труда. Исключить/минимизировать  лишние операции.

Разработать план мероприятий по повышению производительности труда в логистике.

Решение в мини-группах.

4. Координация взаимодействия между подразделениями.

• Где таятся затраты. Влияние качества взаимодействия на уровень затрат.
• Требования рынка на технологии координации и взаимодействия между подразделениями.
• Разработка плана мероприятий по выстраиванию координации между подразделениями.
• Лаконичные и достаточные процессы.
• Варианты быстрых решений и дальнейшего развития технологий.

Цель:

Выявить противоречия при взаимодействии между подразделениями. Обосновать необходимости изменения. Разработать стандарт по координации между подразделениями. Изучить стандарт «Карта взаимодействий». Разработать план мероприятий по внедрению новых технологий.

Решение в мини-группах.

5. Затраты в складской логистике.

• Стоимость хранения.
• Инструменты сокращения затрат на складе.
• Повышение производительности труда на складе благодаря WMS – системе (система управление складом).

Цель:

Выявить возможность принципиального изменения качества работы склада. Сформировать стандарт сервиса, оказываемого складом. Получить понимание затрат на складе, в соответствии с сервисом.

Решение в мини-группах.

6. Затраты в закупках.

• Выбор поставщика. Работа с поставщиком и его развитие.
• Стратегические цели сокращения затрат в логистике.
• Какое влияние поставщик оказывает на уровень затрат.
• Методы развития отношений с поставщиками.
• Лучшие практики в развитии поставщиков.

Цель:

Выявить дальнейший потенциал сокращения затрат в логистике. Сформировать план мероприятий, который приводит к существенному сокращению себестоимости товара/услуг.

Решение в мини-группах.

7. Заключение

• Подготовка к защите ТЗ, разработанного мини-группой
• Защита ТЗ мини-группами

Цель:

Презентовать и защитить проект. Развить навыки публичных выступлений

 

Продолжительность тренинга: 3 дня (24 академических часа)

Формат тренинга:

Тренинг проходит в формате бизнес – симуляции (игровой формат). В процессе тренинга участники рассматривают кейс, предлагают решение и формируют план изменений. Тренеры-эксперты включаются в процесс на этапе обсуждения проблемных зон в кейсе. Кейс разработан с учетом реалий  в компаниях и является собирательным образом проектов, выполненных  экспертами.